Immer mehr Unternehmen gehen dazu über, Rechnungen per E-Mail zu versenden. Es hat sich etabliert und wird an vielen Stellen sogar erwartet, eine Rechnung per E-Mail zu erhalten, denn die Vorteile liegen auf der Hand. Aktenschränke werden überflüssig, Papierberge vermieden und Mitarbeiter entlastet.

In AGRARMONITOR ist der Belegversand per E-Mail seit vielen Jahren Standard. Mit wenigen Klicks ist eine Rechnung aus der Software versendet. Mit den neuesten Funktionen von AGRARMONITOR können die täglichen Geschäftsabläufe im Büro noch weiter vereinfacht werden.

Noch mehr Möglichkeiten:
Der Softwarehersteller hat eine Reihe neuer Funktionen rund um den digitalen Belegversand eingeführt. Neben der Möglichkeit des Sammelversands, denkt das System neuerdings bei jedem Belegversand mit. Vor dem Versand wird im Hintergrund überprüft, ob alle Rechnungen plausibel sind, und die Software weist auf mögliche Fehler, wie fehlende Empfänger-Adressen oder nicht vergebene Rechnungsnummern hin. Das macht die Arbeit nicht nur schneller, sondern in erster Linie effizienter.

Außerdem schlägt AGRARMONITOR nun passende Anhänge vor, um alle Arbeitsschritte in einem Versand zu erledigen. Dies können zum Beispiel Lieferscheine oder Wiegescheine sein, die zum Auftrag gehören. So hat der Kunde sofort alle Dokumente vorliegen, die mit seinem Auftrag zusammenhängen. Um Rückfragen zu vermeiden und die Arbeit im Büro noch nachvollziehbarer zu machen, kann in AGRARMONITOR nun auf eine Versandhistorie zurückgegriffen werden. So ist immer klar, ob und wann ein Beleg an den Kunden versendet wurde.

Mit den neuen Funktionen hebt AGRARMONITOR den Belegversand auf ein neues Level.  Schnellere, vollständig digitalisierte und automatisierte Arbeitsabläufe sind das Ziel des  Softwareherstellers. Damit im Alltag der Lohnunternehmen und Ackerbaubetriebe mehr Zeit für das Wesentliche ist!

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